Управление делами Администрации Дновского района
Основными задачами общего отдела являются обеспечение четкой организации, координации работы и контроля с документами, обращениями граждан, соблюдение законодательства по вопросам муниципальной службы , ведение кадрового делопроизводства.
Для осуществления указанных задач на общий отдел возлагаются следующие функции:
– разработка системы документирования положений и инструкций регламентирующих организацию делопроизводственных процессов;
- обеспечение порядка прохождение документов;
- организация разработки и контроль за исполнением сводной номенклатуры дел администрации;
осуществлением контроля за своевременным исполнением документов;
- оформление ,учет и хранение в течение установленного срока документов согласно номенклатуре дел;
- осуществление выделения к уничтожению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
-обеспечение доступа к информации о деятельности администрации района, общего отдела;
- осуществление контроля исполнения распорядительных документов по поручению главы района;
- хранение и правильное использование печати и углового штампа администрации района;
- контроль за соблюдением установленного порядка подготовки муниципальных правовых актов;
- взаимодействие с другими отделами администрации района по вопросам входящим в компетенцию отдела;
- заверение копий нормативных правовых , распорядительных и других документов;
- рассмотрение и подготовка к докладу главе района поступающей корреспонденции;
- подготовка по указанию главы района проекта отдельных распоряжений, писем, справок и других документов ;
-организация совещаний при главе района;
-обеспечение своевременной рассылки (исходящей корреспонденции) документов администрации района;
- техническое обеспечение деятельности главы района, заместителя главы администрации района;
- осуществление регистрации обращений граждан, получение и регистрация почты;
- направление корреспонденции в структурные подразделения на исполнение;
- осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения обращений;
- организация работы по материально-техническому обеспечению и хозяйственному обслуживанию здания администрации района;
- обеспечение аппарата администрации района мебелью ,средствами связи, канцелярскими принадлежностями, техническими средствами;
- организация работы уборщиков помещения, сторожей;
-ответственность за сохранность имущества для обеспечения деятельности аппарата администрации;
- ответственность за благоустройство прилегающей к зданию территории;
- обеспечение взаимодействия с отделами администрации района по вопросам кадровой работы;
- оформление трудовых книжек, личных дел, карточек –формы Т-2
- участие в подготовке и проведении учебы кадров;
-подготовка проектов распоряжений по кадрам и личному составу;
- подготовка документов и ходатайств на награждение работников;
- оформление листков временной нетрудоспособности;
- оформление командировочных удостоверений;
- ведение реестра муниципальных служащих;
- подготовка документов для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов;
- организация работы конкурсной комиссии на замещение вакантных должностей;
- организация работы по проведению аттестации муниципальных служащих;
- подготовка проектов правовых актов по вопросам прохождения муниципальной службы;
-организация работы по повышению квалификации муниципальных служащих;
-оформление трудовых книжек, личных дел, карточек формы Т-2 руководителей муниципальных учреждений;
Контакты
Пн-пт. 08:00 – 17:00 ч. Обед: 12:00 – 13:00 ч.
Сотрудники подразделения
Руководитель управления делами Администрации Дновского района
+7 (81135) 2-58-49
182670, Псковская область, г. Дно, ул. Карла Маркса д. 16
dno@reg60.ru
Пн-пт. 8:00-12:00ч. 13:00-17:00 ч.
Ведущий специалист
+7-(81135)-25-7-50
182670, Псковская область, г. Дно, ул. Карла Маркса д. 16
dno@reg60.ru
Пн-пт. 8:00-12:00ч. 13:00-17:00 ч.
Главный специалист по работе с Собранием депутатов
+7 (81135) 2-58-49
182670, Псковская область, г. Дно, ул. Карла Маркса д. 16
dno@reg60.ru
Пн-пт. 8:00-12:00ч. 13:00-17:00 ч.
Документы
Найдено 285 документов
Устав муниципального образования "Дновский район" Псковской области (новая редакция, принят 14.05.2005 года на 23-ой сессии Собрания депутатов района
( с изменениями на 25.10.2006 года, на 28.01.2008 года, на 17.02.2009 года, на 09.10.2009 года, на 31.05.2010 года, на 30.03.2011 года, на 31.05.2012 года, на 29.11.2013 года, на 30.05.2014 года, на 13.03.2015 года, на 20.05.2016 года, на 23.09.2016 года, на 25.05.2018 года, на 28.12.2018 года, на 15.07.2019 года, на 17.02.2020 года, на 28.07.2020 года, на 19.01.2021 года, на 13.04.2021 года, на 14.09.2021 года, на 14.02.2023 года, на 14.05.2024 года, на 22.08.2024 года)
Опубликовано: 14.02.2023